車検場・年度末対策にご理解ご協力を
― 需要期の3月に向け、早めの申請手続きを
この記事のポイント（要約）
愛知運輸支局・軽自動車検査協会から「年度末対策」の要請
今年も愛知運輸支局並びに軽自動車検査協会愛知主管事務所から当協会宛に、車検場運営に関わる「年度末対策」の通知とその協力方の要請がありました。
年間最大需要期の3月（※特に下旬）は毎年、自動車の検査並びに登録・届出に関する申請が増加し、車検場の窓口や場内が混雑します。協会員・組合員の皆様におかれましては、お客様並びに社員スタッフの皆様に「年度末対策」の主旨をきちんと説明・周知し、できる限り普段よりも早めの申請手続きを心掛け、車検場・年度末対策にご理解ご協力を賜りますようお願いいたします。
軽自動車の手続きについて
■ 継続検査・検査予約 継続検査OSSの活用をお願いします。継続検査は、自動車検査証の有効期間満了日の2ヵ月前から受検した場合であっても、有効期間は短縮されることなく更新されます。3月中に有効期間が満了する自動車は、繰り上げ受検にご協力ください。また、週末や月末の受検は避けてください。必要書類等の不備による未受検や予約の変更はしないでください。なお、予約日に受検できない場合には、できるだけ前日までに当該予約を取り消してください。
■ 届出関連業務 記入申請、返納及び解体に伴う重量税還付等の手続きは、3月中旬までに済ませてください。新車の届出は、月末に集中しないよう心掛けてください。申請書類は記入漏れが無いか、不備が無いかを充分に確認した上で提出してください。交付された自動車検査証等は、記載内容及び交付件数を確認してから、お持ち帰りください。
■ 事故防止等 受検に不慣れな方は、検査コースを必ず見学してから受検してください。構内及び検査コースでは最徐行し、安全運転に努めてください。積載車での受検車両搬入は避けてください。構内及び出入口では警備員の指示に従い、検査コース内では係員及び表示器の指示に従ってください。再検査等に関わる整備不良箇所の手直し等は、構内で行わないでください。駐車は所定のスペース内にお願いします。通路等には駐車しないでください。盗難防止のため、自動車から離れる際には必ず施錠してください。構内における事故及び盗難等については、申請者・受検者の責任となります。
■ 新型コロナウイルス感染防止対策 来場の際には、マスクを着用し、手指消毒にもご協力ください。また、他の利用者との間に適切な距離を確保してください。
普通車の手続きについて ― 検査申請
（1）継続検査 継続検査は、自動車検査証の有効期間満了日の2ヵ月前から受検できます。3月中に有効期間が満了する自動車は、繰り上げ受検にご協力ください。また、週末や月末の受検は避けてください。検査予約が集中した時は、有効期間がすでに満了したもの、有効期間の満了日が間近なものを優先して受検してください。4月以降に有効期間が満了するものは、可能な範囲で4月に受検してください。点検整備を確実に行い、再検査の防止に努めてください。保安基準適合証による申請は、電子保安基準適合証の交付、OSS申請、記録事務委託制度を積極的に利用してください。継続検査（指定整備）窓口において、電子車検証と自動車検査証（紙）をクリップ等を利用して同じ束で提出される際は、電子車検証を上にまとめ、その次に自動車検査証（紙）をまとめてください。双方を混ぜないでください。自動車重量税の税額を事前に「次回自動車重量税額照会サービス」（別掲※1）で照会の上、正しい金額の印紙を貼付してください。
（2）新規検査・予備検査 新規検査は、月末に集中しないよう計画的に受検してください。予備検査は、やむを得ないものだけに限って受検し、3月13日（金）以降の受検は避けてください。
（3）検査予約 検査予約を行う際には、受検車両の入庫日、整備完了予定日を充分に確認し、見込み予約は避けてください。予約した時間帯を厳守し、必要書類の不備等により予約した日・時間帯に受検できない場合は、予約の変更、取り消し等の手続きを行ってください。
普通車の登録関連業務・OCRシートの注意事項
■ 登録関連業務 年度内に登録手続きが必要なものは、3月中旬までに済ませてください。委任状が必要な場合は、早めに取り寄せておいてください。型式指定車の新車新規は、OSS申請をご利用ください。登録事項等証明書の交付申請は、緊急のものを除いて、3月13日（金）以降にお願いします。
■ 申請書（OCRシート）に関する注意事項 自動車検査登録総合ポータルサイト（別掲※2）では、各種手続きのOCRシートを作成できますので、ご利用ください。OCRシートを印刷して使用する場合は、印刷設定で「実際のサイズ」を選択し、確実に印刷してください。機器が読み取らない場合、再度、記入していただく場合があります。予めご了承ください。（コピー不可） スマホ等で申請書を作成し、窓口設置端末で申請書を印刷できる「登録手続き申請書メーカー」（別掲※3）をご利用ください。
■ 事故防止等 構内では最徐行、安全運転に努めてください。再検査等に関わる整備不良箇所の手直し等は、構内で行わないでください。手続き完了後は速やかに構内から退場してください。
愛知運輸支局のQRコードと車検場ヘルプデスク
愛知運輸支局では、次の3つのQRコードの利用が案内されています。①次回自動車重量税額照会サービス（継続検査を受検する際の重量税額を照会できます）、②自動車検査登録総合ポータルサイト（各種手続きのOCRシートを事前に作成できます）、③登録手続き申請書メーカー（各種手続きのOCRシートを作成し、窓口設置端末で印刷できます）。
普通車の検査・登録に関するお問合せは、下記のヘルプデスク（専用電話）をご利用ください。中川車検場＝050-5540-2046、西三河車検場＝050-5540-2047、小牧車検場＝050-5540-2048、豊橋車検場＝050-5540-2049。
組織を挙げた協力 ― 封印登録代行業務のご利用を
組織を挙げて「車検場・年度末対策」に協力するためにも、JU愛知・封印登録代行業務を進んでご利用ください。3月は登録業務が集中するため、当JU愛知による「巡回業務」にも遅れが生じます。他のメンバーショップの皆様にご迷惑をお掛けしないためにも、次の3点にくれぐれもご留意ください。代行依頼申込書は予め必要事項を記入しておくこと、必要書類に漏れ等が無いよう事前の書類準備を確実にお願いすること、注意事項などの伝言等は口頭ではなくメモ等を活用すること。なお、3月31日（日）は巡回業務を休止させていただきます。封印・登録代行業務に関するご相談・お問合せは、オフィス名古屋＝052-362-5711、オフィス豊田＝0565-53-7033まで。